Behöver du bara snabba, professionella fakturor välj Faktura Enkelt. Vill du kombinera tidsrapportering, fakturering och e-faktura i ett system är fakturan.nu ett starkt val. För mer avancerade funktioner som Swish QR och detaljerade radposter, titta på BillingPoint. Driver du ett konsultbolag med anställda och behöver lönehantering och full bokföring är Fortnox rätt väg.
Vad behöver en konsult i sitt fakturaprogram?
Konsulter har delvis andra krav än andra egenföretagare. Fakturering sker ofta per timme och projekt, och många kunder — särskilt inom offentlig sektor och storföretag — ställer krav på e-faktura via Peppol. Dessutom förväntas fakturor se professionella ut med tydliga projektbeskrivningar och specifikationer.
- ✓ Tidsrapportering kopplad till faktura
- ✓ Professionella fakturor med detaljerade rader
- ✓ E-faktura (Peppol) för stora kunder
- ✓ Projektkoppling och referensnummer
- ✓ Export för redovisningsbyrå eller SIE-fil
- — Inbyggd lönehantering (om du är ensam)
- — Komplex lagerhållning
- — Kassafunktioner
- — ROT/RUT-hantering (om du inte jobbar med det)
Många konsulter väljer att hålla bokföringen separat — antingen via en redovisningsbyrå eller ett fristående bokföringsprogram — och fokuserar fakturaprogrammet på det det gör bäst: snabba och korrekta fakturor.
Bästa fakturaprogram för konsulter
Faktura Enkelt
Passar konsulter som vill skapa snygga, detaljerade fakturor utan att behöva lära sig ett tungt ekonomisystem. Skicka via e-post som PDF, hantera kundregister och håll koll på betalda och obetalda fakturor. Saknar inbyggd tidsrapportering — bra om du loggar tid separat och fakturerar sammanställt.
fakturan.nu
Ett av de starkaste valen för konsulter som vill hålla ihop tidsrapportering och fakturering. Logga timmar per projekt, omvandla till faktura med ett klick, och skicka som e-faktura via Peppol. Passar särskilt IT-konsulter och underleverantörer som jobbar mot offentliga kunder.
BillingPoint
BillingPoint passar konsulter som behöver mer kontroll över fakturans utseende och betalningsalternativ. Stöd för e-faktura, Swish QR-kod, detaljerade radposter och artikelregister. Bra val om du fakturerar mot både privatpersoner och företag.
Fortnox
Fortnox är ett fullständigt ekonomisystem och passar konsultbolag som har anställda, behöver lönehantering och vill ha allt under ett tak. Mer komplext och dyrare än renodlade fakturaprogram, men ger full kontroll och är välkänt bland redovisningsbyråer.
Jämförelse
| System | Fakturering | Tidsrapport. | E-faktura | Bokföring | Pris | Gratis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Faktura Enkelt | — | — | — | Gratis | ||
| fakturan.nu | Delvis | Gratis / Betald | ||||
| BillingPoint | — | — | Betald | — | ||
| Fortnox | Delvis | Fr. 249 kr/mån* | — |
Kontrollera alltid aktuella priser och funktioner hos leverantören.
Behöver konsulter bokföring i fakturaverktyget?
De flesta enskilda konsulter och enmansbolag behöver inte inbyggd bokföring i sitt fakturaprogram. Det är vanligt att lägga ut bokföringen på en redovisningsbyrå — och då räcker det att fakturaprogrammet kan exportera en SIE-fil eller integreras med byråns system.
Viktiga saker att kontrollera om du anlitar en redovisningsbyrå:
- • Kan systemet exportera SIE4-fil för import till bokföringsprogram?
- • Finns det integration med Fortnox eller Visma (ofta föredragna av byråer)?
- • Kan du enkelt exportera fakturor som PDF-arkiv för årsredovisning?
Driver du däremot ett konsultbolag med anställda och vill ha allt i ett system är ett ekonomisystem som Fortnox mer motiverat — trots det högre priset och den brantare inlärningskurvan.
E-faktura för konsulter
Allt fler stora företag och i princip hela offentlig sektor kräver numera e-faktura via Peppol-nätverket. Som konsult som fakturerar mot myndigheter, landsting, kommuner eller storföretag är det ofta ett krav — inte ett trevligt tillval.
Peppol är ett internationellt standardformat och nätverk för elektronisk fakturering. En e-faktura skickas direkt in i kundens ekonomisystem utan manuell hantering. Offentlig sektor i Sverige har krav på att ta emot e-faktura sedan 2019.
Av de system vi rekommenderar stöder fakturan.nu och BillingPoint e-faktura via Peppol. Fortnox har också fullt stöd. Kontrollera alltid hos leverantören vilket Peppol-access point de använder och om det ingår i din plan.