Kort om Fortnox
Fortnox är Sveriges mest använda molnbaserade ekonomisystem. Systemet täcker hela ekonomiflödet – från fakturering och bokföring till lönehantering, leverantörsfakturor och projektredovisning. Det riktar sig primärt till svenska aktiebolag och tillväxtföretag som behöver ett komplett system, men erbjuder även moduler för enklare bolagsformer.
Fortnox är webbaserat och har mobilappar för iOS och Android. Det finns ett brett ekosystem av redovisningsbyråer och konsulter som arbetar i Fortnox, vilket gör samarbete med extern redovisning smidigt. Mer än 500 000 svenska företag och 90 000 redovisningskonsulter använder plattformen.
Passar bäst för
Fördelar och begränsningar
- ✓Komplett ekonomisystem i ett verktyg
- ✓Störst ekosystem av redovisningsbyråer i Sverige
- ✓E-faktura via Peppol-nätverket
- ✓Bankkoppling med automatisk transaktionsimport
- ✓600+ partnerintegreringar
- ✓Lönehantering med stöd för arbetsgivardeklarationer
- ✓Mobilappar för iOS och Android
- ✓Svensk support och support på svenska
- —Dyrare än enklare fakturaprogram
- —Bred funktionsmassa kan upplevas som komplex för nybörjare
- —Prissatt per modul – slutpriset stiger snabbt
- —Onödigt kraftfullt för frilansare med enkla behov
- —Inlärningskurva för de som bara behöver fakturera
Fakturering
Fortnox faktureringsmodul hanterar hela fakturaflödet: skapande av offerter och order, fakturering, kreditfakturor, betalningsbevakning och påminnelser. Fakturor kan skickas som PDF via e-post, som e-faktura via Peppol-nätverket eller via Kivra. Modulen stödjer ROT- och RUT-avdrag, vilket är praktiskt för företag i hantverks- och tjänstebranschen.
Faktureringsmodulen är separat prissatt och kan köpas utan bokföringen – det är den billigaste ingångspunkten till Fortnox. Systemet har ett artikelregister, kundregister och stöd för olika momsregler inklusive omvänd skattskyldighet.
Bokföring och ekonomi
Bokföringsmodulen är kärnan i Fortnox för de flesta bolag. Den hanterar löpande bokföring, årsredovisning, momsdeklarationer och SRU-filer till Skatteverket. Bankkopplingen importerar transaktioner automatiskt och matchar dem mot fakturor och verifikationer, vilket minskar manuellt arbete markant.
Redovisningsbyråer kan arbeta direkt i kundens Fortnox-konto via en byrålicens, vilket gör att all ekonomidata alltid är synkroniserad. Det finns även stöd för projektredovisning, kostnadsställen och tidrapportering för mer komplex verksamhet.
Pris och abonnemang
Fortnox prissätts per modul. En faktureringslösning startar på runt 249 kr per månad, medan ett komplett paket med bokföring kostar från ungefär 449 kr per månad. Lönehantering, projektredovisning och andra tilläggsmoduler tillkommer på priset. Vid användning av fler moduler kan kostnaderna snabbt hamna på 800–1 500 kr per månad.
Jämfört med enklare fakturaprogram är Fortnox klart dyrare – men du får också ett betydligt mer komplett system. Kontrollera aktuella priser och paket på fortnox.se, då priserna uppdateras löpande.
När ska du välja Fortnox?
Fortnox passar bra om du:
- → Driver ett aktiebolag som behöver komplett bokföring, lön och fakturering i ett system
- → Samarbetar med en redovisningsbyrå som redan arbetar i Fortnox
- → Behöver e-faktura via Peppol för B2B- eller offentlig sektor-affärer
- → Har behov av integrationer med externa system – Fortnox har 600+ partnerintegreringar
När ska du välja ett annat system?
Fortnox är ett kraftfullt system, men det är inte rätt val för alla. Om du är frilansare, konsult eller driver en enskild firma med enkla faktureringsbehov riskerar du att betala för funktionalitet du aldrig kommer att använda.
- — Du behöver bara skicka fakturor och inget annat → välj ett renodlat fakturaprogram
- — Du är frilansare eller konsult med låg faktureringsvolym → kostnaden i Fortnox motiveras sällan
- — Du vill komma igång snabbt utan inlärningskurva → Fortnox har en bred funktionsmassa som tar tid att lära sig
- — Budget är en viktig faktor → det finns billigare alternativ som täcker grundbehovet