Spiris är det nya varumärkesnamnet för det som tidigare hette Visma eEkonomi och Visma Spcs. Om du söker på “Visma eEkonomi” är det alltså Spiris du letar efter. Plattformen, funktionerna och prissättningen är i stort sett desamma – bara namnet har ändrats. Alla gamla Visma eEkonomi-konton har migrerats till Spiris.
Kort om Spiris
Spiris är ett webbaserat ekonomisystem från Visma som vänder sig till svenska små- och medelstora företag. Systemet erbjuder ett brett utbud av funktioner: fakturering, löpande bokföring, momsredovisning, årsbokslut, grundläggande lönerhantering, e-faktura via Peppol och bankkoppling.
Med sina rötter i Visma eEkonomi har Spiris en stor och etablerad användarbas i Sverige. Systemet positionerar sig i mitten av marknaden – mer komplett än renodlade fakturaprogram som Zervant eller Faktura Enkelt, men något enklare och mer prisvänligt än Fortnox för små företag som gör sin bokföring själva.
Passar bäst för
Fördelar och begränsningar
- ✓Komplett bokföring och fakturering i samma system
- ✓Automatisk kontering och momsredovisning
- ✓E-faktura via Peppol
- ✓Bankkoppling för automatisk transaktionsimport
- ✓Grundläggande lönehantering
- ✓Prisvänligare än Fortnox för små företag
- ✓Stor etablerad användarbas med god support
- ✓ROT- och RUT-stöd
- –Mer avancerat än renodlade fakturaprogram — högre inlärningskurva
- –Inte lika djupa tredjepartsintegrationer som Fortnox
- –Passar inte företag med avancerade ERP-behov
- –Överkill för den som bara behöver fakturering
Fakturering
Spiris har ett fullständigt fakturaflöde där du skapar, skickar och följer upp fakturor i samma system som din bokföring. Fakturor kan skickas via e-post, som e-faktura via Peppol-nätverket eller skrivas ut. Systemet stöder kund- och artikelregister, offerter som kan konverteras till fakturor, ROT- och RUT-avdrag samt kreditfakturor.
En stor fördel jämfört med enklare fakturaprogram är att varje skickad faktura automatiskt bokförs i systemet. Du slipper dubbelt arbete och har alltid en aktuell bild av företagets ekonomi direkt efter att fakturan skickats.
Bokföring
Bokföring är en av Spiris starkaste sidor. Systemet hanterar löpande bokföring, automatisk kontering, momsredovisning (alla momsperioder), årsbokslut och inkomstdeklaration för enskild firma. För aktiebolag finns stöd för årsredovisning och bolagsdeklaration.
Bankkopplingen gör att transaktioner importeras automatiskt och kan matchas mot verifikationer, vilket sparar tid vid den löpande bokföringen. Systemet är byggt för att en företagare utan djup redovisningskompetens ska kunna hantera sin bokföring själv – något som också var ett av Visma eEkonomis största försäljningsargument.
Pris och abonnemang
Spiris erbjuder flera planer beroende på bolagsform och vilka funktioner du behöver. Prisnivån har historiskt legat lägre än Fortnox för likvärdig funktionalitet, vilket gjort Visma eEkonomi – och numera Spiris – till ett populärt alternativ för små företag som vill ha komplett bokföring utan att betala för avancerade funktioner de inte använder.
Kontrollera aktuella priser och planer på spiris.se då priserna kan ha uppdaterats efter publiceringen av den här recensionen.
När ska du välja Spiris?
Spiris passar bra om du:
- → Vill ha bokföring och fakturering i samma system till ett rimligt pris
- → Driver aktiebolag eller enskild firma och gör bokföringen själv
- → Tycker Fortnox känns övervaväldigt eller för dyrt för ditt behov
- → Behöver e-faktura via Peppol eller bankkoppling
- → Redan använder Visma eEkonomi och vill fortsätta på Spiris
När ska du välja ett annat system?
- – Du behöver bara fakturering utan bokföring → välj ett renodlat fakturaprogram
- – Du behöver avancerat ERP eller djup integration med tredjepart → välj Fortnox
- – Din redovisningsbyrå kräver ett specifikt system → följ deras rekommendation