Kort om Bokio
Bokio är ett svenskt molnbaserat ekonomiprogram riktat till enskilda firmor och småföretag. Det som skiljer Bokio från renodlade fakturaprogram är den inbyggda bokföringen med automatisk bankkoppling – transaktioner från din bank hämtas löpande och förslag på kontering presenteras direkt i gränssnittet.
Systemet är tillgängligt via webben och som mobilapp, vilket gör det möjligt att sköta ekonomin var du än befinner dig. Bokio passar dig som vill ha bokföring, fakturering och grundläggande lönehantering samlat på ett ställe utan att behöva anlita en redovisningsbyrå för varje transaktion.
Passar bäst för
Fördelar och begränsningar
- ✓Bokföring och fakturering i ett system
- ✓Automatisk bankkoppling med AI-baserad kontering
- ✓Gratis grundpaket för att testa
- ✓Mobilapp för bokföring på språng
- ✓Stöd för momsrapporter och årsredovisning
- ✓E-faktura och kund-/artikelregister
- ✓Grundläggande lönehantering ingår
- —Inte gratis för full funktionalitet
- —Avancerad lönehantering saknas
- —Passar inte stora bolag med komplexa behov
- —Onödigt komplext om du bara vill fakturera
- —Kräver PSD2-kompatibel bank för bankkoppling
Fakturering
Bokios fakturamodul låter dig skapa och skicka fakturor direkt från systemet. Du kan bygga upp ett kund- och artikelregister, sätta egna betalningsvillkor och anpassa fakturamallen med din logotyp. Fakturor kan skickas som PDF via e-post eller som e-faktura.
En tydlig fördel jämfört med fristående fakturaprogram är att fakturan automatiskt bokförs när den skickas – du slipper manuell hantering i ett separat system. Det gör Bokio till ett logiskt val för den som vill hålla fakturering och bokföring i synk.
Bokföring och bankkoppling
Bokföring är Bokios kärnfunktion. Systemet kopplas till ditt bankkonto via öppna banktjänster och hämtar transaktioner automatiskt. En AI-baserad motor föreslår kontering för varje transaktion baserat på historik och kategori, vilket minskar det manuella arbetet avsevärt.
Du kan bekräfta eller justera förslagen direkt i gränssnittet. Bokio hanterar också momsrapporter, årsredovisning (för enkla fall) och ger en löpande bild av företagets ekonomi.
Observera att bankkopplingen kräver att din bank stödjer PSD2-öppna banktjänster. De flesta svenska banker gör det, men det är värt att kontrollera innan du väljer Bokio.
Pris och abonnemang
Bokio erbjuder ett gratis grundpaket med begränsad funktionalitet – lämpligt för att testa systemet. Det betalda abonnemanget börjar från cirka 199 kr per månad (priset kan ha förändrats – kontrollera alltid aktuella planer på bokio.se).
Det betalda paketet inkluderar obegränsad fakturering, full bankkoppling, lönehantering och momsrapporter. Jämfört med Fortnox är Bokio generellt sett billigare för enskilda firmor med enklare behov, men dyrare än renodlade fakturaprogram för dig som enbart behöver fakturering.
När ska du välja Bokio?
Bokio passar bra om du:
- → Vill ha bokföring och fakturering i ett och samma system
- → Sköter din egen bokföring och vill automatisera den via bankkoppling
- → Driver enskild firma eller litet aktiebolag med relativt enkel ekonomi
- → Behöver grundläggande lönehantering utan att köpa ett separat löneprogram
När ska du välja ett annat system?
- — Du behöver enbart fakturering utan bokföring → välj ett renodlat fakturaprogram
- — Ditt bolag har komplexa behov eller många anställda → välj Fortnox eller Visma
- — Din redovisningsbyrå kräver ett specifikt system → följ deras rekommendation
- — Du behöver avancerad lönehantering med flertalet anställda → välj ett dedikerat lönesystem
Bara fakturering? Om du inte behöver bokföring i systemet är Bokio mer än du behöver betala för. Det finns renodlade fakturaprogram fokuserade enbart på fakturering – perfekt för frilansare och enskilda firmor som sköter bokföringen via en redovisningsbyrå.