Kort svar
Fortnox och Bokio är båda kompletta ekonomisystem – inte bara fakturaprogram. Båda hanterar bokföring, fakturering, moms och lön. Fortnox har ett bredare ekosystem med 600+ integrationer och passar bättre för tillväxtföretag och aktiebolag som samarbetar med redovisningsbyrå. Bokio satsar på enkelhet och automatisk bankkoppling och passar bäst för enskild firma eller litet aktiebolag som vill sköta ekonomin själv med minimal handpåläggning.
Om du enbart behöver fakturering – utan bokföring – är ingetdera rätt val. Se Faktura Enkelt som ett renodlat och gratis alternativ för dig som bara vill skicka fakturor.
Jämförelsetabell
| Funktion | Fortnox | Bokio |
|---|---|---|
| Fakturering | Komplett – offerter, order, kreditfakturor, ROT/RUT | Komplett – fakturor, kunder, artikelregister |
| Bokföring | Fullständig – årsredovisning, SRU, projekt | Fullständig – årsredovisning, moms |
| Bankkoppling | Ja – automatisk transaktionsimport | Ja – kärnan i systemet, AI-kontering |
| E-faktura | Ja – Peppol-nätverket och Kivra | Ja – e-faktura ingår |
| Lönehantering | Avancerad – arbetsgivardeklarationer, flertalet anställda | Grundläggande – passar enklare behov |
| Integrationer | 600+ partnerintegreringar | Begränsat ekosystem |
| Pris från | ~449 kr/mån (fakturering + bokföring) | ~199 kr/mån (betald plan) |
Priser och funktioner kan ha förändrats. Kontrollera alltid aktuell information hos respektive leverantör.
Vem passar vad?
Passar bäst för
- ✓Aktiebolag som behöver komplett ekonomisystem
- ✓Bolag som samarbetar med redovisningsbyrå
- ✓Företag med behov av integrationer
- ✓Tillväxtföretag med anställda
- ✓Verksamheter med ROT- eller RUT-fakturering
- ✓E-faktura via Peppol till offentlig sektor
Passar bäst för
- ✓Enskild firma med enkel ekonomi
- ✓Litet aktiebolag utan extern redovisningsbyrå
- ✓Den som vill automatisera bokföringen via bankkoppling
- ✓Kostnadsmässigt medvetna småföretag
- ✓Den som föredrar enkelt gränssnitt
Funktioner – vad skiljer dem åt?
Båda systemen täcker ekonomins grundbehov: fakturering, löpande bokföring, momsrapporter och grundläggande lönehantering. Skillnaderna visar sig när verksamheten växer eller ställer mer specifika krav.
Fortnox – bredden är styrkan
Fortnox är i grunden en modulär plattform. Utöver kärnfunktionerna finns moduler för projektredovisning, orderhantering, tidrapportering, kassahantering och avancerad lönehantering. Systemet har ett ekosystem på över 600 partnerintegreringar – allt från e-handelsplattformar och CRM-system till betallösningar och HR-verktyg. Det gör Fortnox till en naturlig nav i en växande verksamhets digitala infrastruktur.
Mer än 90 000 svenska redovisningskonsulter arbetar i Fortnox, vilket innebär att de flesta redovisningsbyråer kan ta över ditt konto direkt och arbeta i realtid.
Bokio – enkelheten och bankkopplingen
Bokio väljer ett annat spår: enkelhet och automatisering via direkt bankkoppling. Systemet hämtar transaktioner från ditt bankkonto via öppna banktjänster (PSD2) och föreslår kontering automatiskt med hjälp av AI. Målet är att du ska kunna sköta bokföringen själv utan djupa kunskaper i kontoplan.
Bokio har ett mindre integrationsekosystem än Fortnox men täcker de vanligaste behoven för en liten verksamhet. Det är ett medvetet val – systemet är byggt för den som vill ha ekonomin på plats utan att bli expert på bokföring.
Pris – vad kostar det egentligen?
- — Faktureringslösning från ca 249 kr/mån
- — Komplett paket med bokföring från ca 449 kr/mån
- — Lön, projekt och tillägg kostar extra
- — Kan landa på 800–1 500 kr/mån med moduler
- — Gratis grundpaket med begränsad funktionalitet
- — Betald plan från ca 199 kr/mån
- — Obegränsad fakturering och full bankkoppling ingår
- — Enklare prismodell – allt ingår i ett paket
Observera: Priser ändras. Kontrollera alltid aktuella planer direkt på fortnox.se respektive bokio.se.
Välj Fortnox om du...
- → Driver ett aktiebolag som behöver komplett bokföring, lönehantering och fakturering i ett system
- → Samarbetar med en redovisningsbyrå – de flesta byråer arbetar redan i Fortnox
- → Behöver e-faktura via Peppol för B2B- eller offentlig sektor-affärer
- → Har behov av integrationer mot externa system – CRM, e-handel, betallösningar
- → Har tillväxtambitioner och vill växa in i ett system som håller hela vägen
- → Hanterar ROT- eller RUT-avdrag i din fakturering
Välj Bokio om du...
- → Driver enskild firma eller litet aktiebolag med relativt enkel ekonomi
- → Sköter din egen bokföring och vill automatisera den via bankkoppling
- → Vill ha bokföring och fakturering i ett system utan att betala Fortnox-priset
- → Inte behöver avancerade integrationer eller projektstyrning
- → Föredrar ett enkelt gränssnitt med lite inlärningskurva
Alternativ att känna till
Fortnox och Bokio är de två mest använda ekonomisystemen i Sverige, men de är inte de enda alternativen. Beroende på dina behov kan något av dessa passa bättre:
Spiris
Ett mellanalternativ som kombinerar fakturering och enkel bokföring utan Fortnox komplexitet eller Bokios fokus på bankkoppling. Passar dig som vill ha mer än ett fakturaprogram men inte ett fullständigt ERP-system.
Läs om Spiris →Visma eEkonomi
Ett komplett ekonomisystem som passar litet till medelstort bolag och erbjuder fakturering, bokföring och lönehantering i ett paket – till ett lägre pris än Fortnox och med fler inbyggda funktioner än Bokio.
Läs om Visma eEkonomi →