Kort om Inexchange
Inexchange är ett nordiskt system specialiserat på e-faktura och Peppol-nätverket. Till skillnad från fullständiga ekonomisystem är Inexchange fokuserat på ett specifikt problem: att skicka och ta emot e-fakturor på ett standardiserat sätt, oavsett vilket ekonomisystem mottagaren använder.
Inexchange Free ger begränsad gratis e-fakturahantering. För företag som behöver skicka eller ta emot Peppol-fakturor utan att byta sitt befintliga ekonomisystem är Inexchange en naturlig lösning. Systemet fungerar som en nav som kopplar ihop olika ekonomisystem via Peppol-nätverket.
Passar bäst för
Fördelar och begränsningar
- ✓Gratis grundplan (Inexchange Free)
- ✓Ackrediterad Peppol-accesspunkt
- ✓Integrerar med de flesta stora ekonomisystem
- ✓Möjliggör e-faktura utan att byta ekonomisystem
- ✓Automatiserad fakturahantering via integration
- ✓Uppfyller krav från offentlig sektor
- —Ingen fullständig bokföring
- —Begränsad faktureringsfunktion jämfört med dedikerade fakturaprogram
- —Kräver integration för optimal användning
- —Passar inte som enda fakturaprogram för enklare behov
E-faktura och Peppol
Peppol är ett europeiskt nätverk för elektronisk handel som möjliggör direkt överföring av fakturor mellan företag och myndigheter. Inexchange är en ackrediterad Peppol-accesspunkt, vilket innebär att företag kan skicka och ta emot Peppol-fakturor via Inexchanges plattform utan att själva behöva bli ackrediterade.
För företag som levererar till offentlig sektor, som ofta kräver Peppol-fakturor, är Inexchange ett kostnadseffektivt sätt att uppfylla kravet utan att behöva byta ekonomisystem. Inexchange integrerar med de flesta stora ekonomisystem på marknaden, däribland Fortnox, Visma och Microsoft Dynamics.
Fakturering
Inexchange erbjuder grundläggande fakturering via sitt webbgränssnitt, men det är inte systemets styrka. Kärnfunktionen är att vidarebefordra fakturor — antingen från ett befintligt ekonomisystem via integration, eller från Inexchanges egna webbgränssnitt för enklare behov.
Inexchange Free-planen innebär begränsad e-fakturahantering. För högre volymer eller fler funktioner finns betalda planer. Systemet är inte avsett att ersätta ett fullständigt fakturaprogram för den som har komplexa faktureringsbehov.
Integration med andra system
En av Inexchanges största styrkor är dess integrationsekosystem. Systemet kan kopplas till befintliga ekonomisystem så att fakturor automatiskt skickas via Peppol utan manuell hantering. Det finns färdiga integrationer med bland annat Fortnox, Visma Administration, Hogia och Microsoft Dynamics 365.
För företag som redan använder ett ekonomisystem men behöver lägga till Peppol-kapabilitet är Inexchange därför ett komplement snarare än ett alternativ. Man byter inte ut sitt ekonomisystem — man kopplar på Inexchange som en kanal för e-fakturahantering.
Pris och abonnemang
Inexchange Free är gratis och lämpar sig för företag med begränsade behov av e-faktura. Betalda planer ger högre volymer, fler integrationer och utökad support. Aktuella priser och plandetaljer finns på inexchange.se.
När ska du välja Inexchange?
Inexchange passar bra om du:
- → Behöver skicka eller ta emot Peppol-fakturor utan att byta ekonomisystem
- → Levererar till offentlig sektor som kräver e-faktura via Peppol
- → Vill komplettera ett befintligt ekonomisystem med e-fakturastöd
- → Behöver en kostnadseffektiv Peppol-accesspunkt
När ska du välja ett annat system?
- — Du behöver ett fullständigt fakturaprogram → välj ett renodlat fakturaprogram
- — Du behöver inbyggd bokföring → välj Bokio, Visma eller Fortnox
- — Du fakturerar bara privatkunder (PDF via e-post räcker) → välj ett enklare fakturaprogram