Kort om Billogram
Billogram är en svensk invoice-to-cash-plattform grundad 2011. Systemet är inte ett traditionellt fakturaprogram — det är en billing-infrastruktur för företag som skickar stora volymer fakturor, hanterar betalningar och behöver automatiserad påminnelsehantering.
Plattformen samlar fakturering, betalningsmatching, påminnelseflöden och rapportering i ett API-first system. Billogram riktar sig till SaaS-företag, prenumerationsbolag och företag med många återkommande kunder där betalflöden och automatisering är centrala behov.
Passar bäst för
Fördelar och begränsningar
- ✓Automatiserad betalningsmatching
- ✓Konfigurerbart dunning-flöde för påminnelser
- ✓Interaktivt betalningsgränssnitt för betalare
- ✓API-first — lämpat för systemintegration
- ✓Stöd för flera betalningssätt (kort, bankgiro, autogiro)
- ✓Rapportering och översikt över betalstatus
- —Ingen inbyggd bokföring
- —Inte lämpat för enstaka företag med få fakturor
- —Hög ingångsbarriär jämfört med enklare fakturaprogram
- —Kräver tekniska resurser för API-integrationer
Fakturering och betalningshantering
Billogram automatiserar hela faktura-till-betalning-flödet. Fakturor skapas och skickas via API eller administratörsgränssnittet, och plattformen hanterar betalningsmatching automatiskt mot inbetalningar. Det innebär att manuell avstämning av betalningar reduceras kraftigt för volymdrivna faktureringsflöden.
Systemet stödjer flera betalningssätt — kortbetalning, bankgiro, autogiro och digital faktura — och presenterar betalaren ett interaktivt betalningsgränssnitt. Det ger bättre betalningsupplevelse och högre konvertering jämfört med en statisk PDF.
Påminnelsehantering och dunning
Påminnelseflödet i Billogram är konfigurationsbaserat och kan automatiseras från första påminnelse till inkasso. Flödet styr när, hur och hur många gånger en påminnelse skickas, vilket minskar behovet av manuell uppföljning.
För företag med många fakturor och betalare är automatiserad dunning en av de viktigaste funktionerna — det påverkar direkt kassaflöde och tid lagd på kundreskontra.
API och integration
Billogram är byggt API-first. Det finns ett REST-API för att skapa fakturor, hantera kunder, trigga påminnelseflöden och hämta betalstatus. Det gör systemet lämpat för integrationer mot CRM, affärssystem och SaaS-plattformar.
Det finns även ett administratörsgränssnitt för den som vill hantera fakturering manuellt eller via en hybrid av API och manuell hantering.
Bokföring
Billogram är inte ett bokföringssystem. Plattformen hanterar fakturering och betalflöden men ingen löpbok, momsdeklaration eller årsredovisning. Företag som använder Billogram exporterar typiskt data till ett separat bokföringssystem, till exempel Fortnox eller liknande.
Pris
Billogram prissätts baserat på faktureringsvolym och avtal. Det är inte ett system med ett fast månadsabonnemang för enstaka företag — prisnivån speglar att det är en plattform för volymdrivna betalflöden. Aktuella priser och paket finns på billogram.com.
När ska du välja Billogram?
Billogram passar bra om du:
- → Driver ett SaaS-bolag eller prenumerationstjänst med återkommande fakturering
- → Skickar stora faktureringsvolymer och vill automatisera betalningsmatching
- → Behöver ett konfigurerbart dunning-flöde för påminnelsehantering
- → Vill integrera fakturering via API mot ditt eget system
När ska du välja ett annat system?
- — Du är frilansare eller litet företag med få fakturor → välj ett enklare fakturaprogram
- — Du behöver inbyggd bokföring → välj Fortnox, Bokio eller liknande
- — Du vill ha ett allomfattande ekonomisystem → Billogram täcker inte det behovet